A-one legt großen Wert auf den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten und Ihrer Privatsphäre. In dieser Erklärung erläutern wir, welche Daten wir erheben, warum, wie lange wir sie speichern und welche Rechte Sie haben. Sie wurde gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO, Verordnung (EU) 2016/679) und dem belgischen Gesetz vom 30. Juli 2018 über den Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten erstellt.
1. Wer wir sind: der Verantwortliche
Der Verantwortliche im Sinne der DSGVO ist:
- Name: A-one (Einzelunternehmen)
- Inhaber: Alessio Pavone
- Unternehmensnummer: BE 0768.925.136
- Adresse: Schemmersheide 28, 3600 Genk, Belgien
- E-Mail: info@aone-group.com
- Website: consultancy.aone-group.com
A-one ist nicht verpflichtet, einen Datenschutzbeauftragten (DSB) zu bestellen, steht Ihnen jedoch für alle Fragen und Anliegen unter der oben genannten E-Mail-Adresse zur Verfügung.
2. Welche personenbezogenen Daten wir verarbeiten
Wir verarbeiten ausschließlich die Daten, die Sie uns selbst übermitteln oder die bei Ihrem Besuch der Website automatisch generiert werden.
2.1 Über das Kontaktformular
- Name
- E-Mail-Adresse
- Firmenname (optional)
- Gewähltes Thema (optional)
- Inhalt Ihrer Nachricht
2.2 Automatisch erfasste technische Daten
Bei jedem Besuch der Website werden automatisch technische Daten verarbeitet, wie:
- IP-Adresse (anonymisiert)
- Browsertyp und -version
- Betriebssystem
- Besuchte Seiten und Besuchszeitpunkt
- Verweisende Website (Referrer)
Wir verarbeiten keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten (wie Gesundheitsdaten, politische Überzeugungen oder ethnische Herkunft).
3. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
3.1 Beantwortung von Kontaktanfragen
Zweck: Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Fragen, Angebotsanfragen oder Kontaktanfragen.
Rechtsgrundlage: Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) oder unser berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
3.2 Technische Verwaltung und Sicherheit der Website
Zweck: Sicherstellung des einwandfreien Funktionierens der Website, Erkennung technischer Probleme und Gewährleistung der Sicherheit.
Rechtsgrundlage: Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO): Wir haben ein berechtigtes Interesse daran, unsere Website sicher und funktionsfähig zu halten.
3.3 Cookies mit Einwilligung
Zweck: Für nicht-funktionale Cookies (analytisch, Marketing) holen wir Ihre vorherige Einwilligung ein.
Rechtsgrundlage: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen.
4. Wie lange wir Ihre Daten speichern
- Kontaktformulardaten: Maximal 2 Jahre nach unserem letzten Kontakt, sofern keine laufende Geschäftsbeziehung eine längere Speicherung rechtfertigt.
- Technische Protokolldaten (Serverlogs): Maximal 12 Monate, es sei denn, sie werden für eine Sicherheitsuntersuchung oder ein Gerichtsverfahren benötigt.
- Cookie-Daten: Gemäß den in Artikel 7 dieser Erklärung genannten Speicherfristen.
Nach Ablauf der Speicherfrist werden Ihre Daten sicher gelöscht oder anonymisiert.
5. Weitergabe an Dritte
A-one verkauft, vermietet oder teilt Ihre personenbezogenen Daten nicht zu kommerziellen Zwecken mit Dritten. Wir können Ihre Daten jedoch weitergeben an:
- Hosting-Anbieter und IT-Dienstleister, die die technische Infrastruktur der Website verwalten, ausschließlich als Auftragsverarbeiter und auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags;
- Zuständige Behörden, sofern wir gesetzlich dazu verpflichtet sind (z. B. gerichtliche Anordnung).
Alle externen Auftragsverarbeiter sind vertraglich verpflichtet, Ihre Daten vertraulich zu behandeln und ausschließlich für die vereinbarten Zwecke zu verwenden.
6. Internationale Übermittlung
Grundsätzlich übermittelt A-one Ihre personenbezogenen Daten nicht außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR). Sollte dies dennoch erforderlich sein (z. B. bei der Nutzung bestimmter Cloud-Dienste), sorgen wir für angemessene Garantien gemäß DSGVO, wie von der Europäischen Kommission genehmigte Standardvertragsklauseln (SCC).
7. Cookies und Tracking-Technologien
7.1 Was sind Cookies
Cookies sind kleine Textdateien, die beim Besuch einer Website auf Ihrem Gerät gespeichert werden. Sie ermöglichen es der Website, bestimmte Informationen zu speichern.
7.2 Arten von Cookies, die wir verwenden
Die Website ist bewusst schlicht gehalten. Derzeit setzt A-one keine Analyse-Cookies, keine Marketing-Cookies und keine Tracking-Cookies von Dritten. Es werden ausschließlich streng notwendige technische Daten verarbeitet, die für das korrekte Funktionieren der Website erforderlich sind (siehe Artikel 2.2).
Sollte A-one künftig Analyse- oder Marketing-Cookies einsetzen, wird diese Erklärung vorab aktualisiert und Ihre vorherige Einwilligung über einen Cookie-Hinweis eingeholt.
7.3 Verwaltung der Cookie-Einstellungen
Sie können Cookies und lokal gespeicherte Daten jederzeit über die Einstellungen Ihres Browsers verwalten oder löschen (siehe die Hilfefunktion Ihres Browsers). Das Deaktivieren streng notwendiger Daten kann die Funktion der Website beeinträchtigen.
8. Sicherheit Ihrer Daten
A-one trifft angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten vor Verlust, unbefugtem Zugriff, Offenlegung oder Zerstörung zu schützen. Dazu gehören unter anderem:
- Eine sichere (HTTPS) Verbindung zur Website;
- Zugriffsbeschränkung auf personenbezogene Daten nach dem Need-to-know-Prinzip;
- Regelmäßige Überprüfung unserer Sicherheitspraktiken.
Im Falle einer Datenschutzverletzung mit hohem Risiko für Ihre Rechte und Freiheiten werden wir Sie so schnell wie möglich gemäß Art. 34 DSGVO benachrichtigen.
9. Ihre Rechte als betroffene Person
Gemäß der DSGVO haben Sie folgende Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten:
- Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO): Sie haben das Recht zu erfahren, ob und welche personenbezogenen Daten wir über Sie verarbeiten.
- Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie können unrichtige oder unvollständige Daten berichtigen lassen.
- Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern wir keinen berechtigten Grund zur Aufbewahrung haben.
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Sie können die vorübergehende Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen.
- Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie können Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format erhalten.
- Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Sie können der auf berechtigtem Interesse beruhenden Verarbeitung Ihrer Daten widersprechen.
- Recht auf Widerruf der Einwilligung: Beruht die Verarbeitung auf Einwilligung, können Sie diese jederzeit widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung vor dem Widerruf berührt wird.
Um eines dieser Rechte auszuüben, können Sie uns über info@aone-group.com kontaktieren. Wir reagieren innerhalb von 30 Kalendertagen auf Ihre Anfrage. Wir können Sie bitten, Ihre Identität zu bestätigen, bevor wir Ihre Anfrage bearbeiten.
10. Beschwerden bei der Datenschutzbehörde
Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO oder das belgische Datenschutzrecht verstößt, haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einzureichen:
- Datenschutzbehörde (GBA/APD)
- Drukpersstraat 35, 1000 Brüssel
- Tel.: +32 2 274 48 00
- E-mail: contact@apd-gba.be
- Website: www.gegevensbeschermingsautoriteit.be
Wir ermutigen Sie jedoch, sich zuerst an uns zu wenden, damit wir Ihre Beschwerde nach Möglichkeit direkt lösen können.
11. Änderungen dieser Erklärung
A-one behält sich das Recht vor, diese Erklärung jederzeit zu ändern, etwa aufgrund von Gesetzesänderungen oder Änderungen unserer Verarbeitungspraktiken. Die jeweils aktuelle Version ist stets auf dieser Seite verfügbar. Bei wesentlichen Änderungen, die Ihre Rechte erheblich beeinflussen, informieren wir Sie über die Website oder per E-Mail.
12. Kontakt
Bei Fragen, Anmerkungen oder Anliegen zu dieser Erklärung oder zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erreichen Sie uns über:
- E-Mail: info@aone-group.com
- Post: A-one, Alessio Pavone, Schemmersheide 28, 3600 Genk, Belgien