A-one attribuisce grande importanza alla protezione dei vostri dati personali e della vostra privacy. In questa informativa spieghiamo quali dati raccogliamo, perché, per quanto tempo li conserviamo e quali diritti avete. È redatta in conformità al Regolamento generale sulla protezione dei dati (RGPD, Regolamento (UE) 2016/679) e alla legge belga del 30 luglio 2018 sulla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali.
1. Chi siamo: il titolare del trattamento
Il titolare del trattamento ai sensi del RGPD è:
- Nome: A-one (ditta individuale)
- Titolare: Alessio Pavone
- Numero d'impresa: BE 0768.925.136
- Indirizzo: Schemmersheide 28, 3600 Genk, Belgio
- E-mail: info@aone-group.com
- Sito web: consultancy.aone-group.com
A-one non è tenuta a nominare un responsabile della protezione dei dati (DPO), ma resta a disposizione per ogni domanda o richiesta all'indirizzo e-mail sopra indicato.
2. Quali dati personali trattiamo
Trattiamo esclusivamente i dati che ci fornite voi stessi o che vengono generati automaticamente durante la vostra visita al Sito.
2.1 Tramite il modulo di contatto
- Nome
- Indirizzo e-mail
- Nome dell'azienda (facoltativo)
- Argomento scelto (facoltativo)
- Contenuto del messaggio
2.2 Dati tecnici raccolti automaticamente
A ogni visita al Sito vengono trattati automaticamente dati tecnici, quali:
- Indirizzo IP (anonimizzato)
- Tipo e versione del browser
- Sistema operativo
- Pagine visitate e ora della visita
- Sito web di provenienza (referrer)
Non trattiamo categorie particolari di dati personali (come dati sanitari, opinioni politiche o origine etnica).
3. Finalità e basi giuridiche del trattamento
3.1 Risposta alle richieste di contatto
Finalità: Trattare e rispondere alle vostre domande, richieste di preventivo o di contatto.
Base giuridica: Esecuzione di misure precontrattuali su vostra richiesta (art. 6, par. 1, lett. b RGPD) o nostro legittimo interesse (art. 6, par. 1, lett. f RGPD).
3.2 Gestione tecnica e sicurezza del Sito
Finalità: Garantire il corretto funzionamento del Sito, rilevare problemi tecnici e assicurare la sicurezza.
Base giuridica: Legittimo interesse (art. 6, par. 1, lett. f RGPD): abbiamo un legittimo interesse a mantenere il Sito sicuro e funzionante.
3.3 Cookie con consenso
Finalità: Per i cookie non funzionali (analitici, marketing) richiediamo il vostro consenso preventivo.
Base giuridica: Consenso (art. 6, par. 1, lett. a RGPD). Potete revocare il consenso in qualsiasi momento.
4. Per quanto tempo conserviamo i vostri dati
- Dati del modulo di contatto: Al massimo 2 anni dopo l'ultimo contatto, salvo che un rapporto commerciale in corso giustifichi una conservazione più lunga.
- Dati di log tecnici (log del server): Al massimo 12 mesi, salvo che siano necessari per un'indagine di sicurezza o un procedimento giudiziario.
- Dati dei cookie: In conformità ai periodi di conservazione indicati all'articolo 7 di questa informativa.
Allo scadere del periodo di conservazione, i vostri dati vengono cancellati in modo sicuro o anonimizzati.
5. Condivisione dei dati con terzi
A-one non vende, noleggia né condivide i vostri dati personali con terzi per scopi commerciali. Possiamo tuttavia condividere i vostri dati con:
- Provider di hosting e fornitori IT che gestiscono l'infrastruttura tecnica del Sito, esclusivamente come responsabili del trattamento e sulla base di un accordo di trattamento;
- Le autorità pubbliche competenti qualora siamo legalmente obbligati (ad es. ordine giudiziario).
Tutti i responsabili esterni sono contrattualmente obbligati a trattare i vostri dati in modo riservato e a utilizzarli esclusivamente per le finalità concordate.
6. Trasferimenti internazionali
In linea di principio, A-one non trasferisce i vostri dati personali al di fuori dello Spazio economico europeo (SEE). Qualora ciò fosse necessario (ad es. per l'uso di determinati servizi cloud), garantiamo tutele adeguate conformi al RGPD, come le clausole contrattuali standard (SCC) approvate dalla Commissione europea.
7. Cookie e tecnologie di tracciamento
7.1 Cosa sono i cookie
I cookie sono piccoli file di testo memorizzati sul vostro dispositivo durante la visita a un sito web. Permettono al sito di ricordare determinate informazioni.
7.2 Tipi di cookie che utilizziamo
Il Sito è volutamente essenziale. Al momento A-one non installa alcun cookie analitico, di marketing o di tracciamento di terzi. Vengono trattati esclusivamente dati tecnici strettamente necessari al corretto funzionamento del Sito (vedi articolo 2.2).
Qualora in futuro A-one utilizzasse cookie analitici o di marketing, questa informativa verrà aggiornata in anticipo e verrà richiesto il vostro consenso preventivo tramite un avviso sui cookie.
7.3 Gestione delle preferenze sui cookie
Potete gestire o eliminare i cookie e i dati memorizzati localmente in qualsiasi momento tramite le impostazioni del browser (consultate la funzione di aiuto del browser). La disattivazione dei dati strettamente necessari può influire sul funzionamento del Sito.
8. Sicurezza dei vostri dati
A-one adotta misure tecniche e organizzative adeguate per proteggere i vostri dati personali da perdita, accesso non autorizzato, divulgazione o distruzione. Ciò include, tra l'altro:
- Una connessione sicura (HTTPS) al Sito;
- Accesso ai dati personali limitato secondo il principio del need-to-know;
- Valutazione periodica delle nostre pratiche di sicurezza.
In caso di violazione dei dati che comporti un rischio elevato per i vostri diritti e libertà, vi informeremo nel più breve tempo possibile, ai sensi dell'art. 34 RGPD.
9. I vostri diritti come interessati
In conformità al RGPD, avete i seguenti diritti relativi ai vostri dati personali:
- Diritto di accesso (art. 15 RGPD): Avete il diritto di sapere se e quali dati personali trattiamo sul vostro conto.
- Diritto di rettifica (art. 16 RGPD): Potete far correggere dati inesatti o incompleti.
- Diritto alla cancellazione (art. 17 RGPD): Potete chiedere la cancellazione dei vostri dati, salvo un motivo legittimo di conservazione.
- Diritto di limitazione del trattamento (art. 18 RGPD): Potete chiedere di limitare temporaneamente il trattamento dei vostri dati.
- Diritto alla portabilità (art. 20 RGPD): Potete ricevere i vostri dati in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico.
- Diritto di opposizione (art. 21 RGPD): Potete opporvi al trattamento dei vostri dati basato sul legittimo interesse.
- Diritto di revocare il consenso: Se il trattamento si basa sul consenso, potete revocarlo in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento prima della revoca.
Per esercitare uno di questi diritti, potete contattarci tramite info@aone-group.com. Rispondiamo alla vostra richiesta entro 30 giorni di calendario. Possiamo chiedervi di confermare la vostra identità prima di evadere la richiesta.
10. Reclami all'Autorità per la protezione dei dati
Se ritenete che il trattamento dei vostri dati personali violi il RGPD o la normativa belga sulla privacy, avete il diritto di presentare un reclamo all'autorità di controllo competente:
- Autorità per la protezione dei dati (GBA/APD)
- Rue de la Presse 35, 1000 Bruxelles
- Tel.: +32 2 274 48 00
- E-mail: contact@apd-gba.be
- Website: www.gegevensbeschermingsautoriteit.be
Vi incoraggiamo tuttavia a contattarci prima, così da poter risolvere direttamente il vostro reclamo, ove possibile.
11. Modifiche a questa informativa
A-one si riserva il diritto di modificare questa informativa in qualsiasi momento, ad esempio a seguito di modifiche normative o cambiamenti nelle nostre pratiche di trattamento. La versione più recente è sempre disponibile su questa pagina. In caso di modifiche sostanziali che incidono significativamente sui vostri diritti, vi informeremo tramite il Sito o via e-mail.
12. Contatto
Per domande, osservazioni o richieste riguardanti questa informativa o il trattamento dei vostri dati personali potete contattarci tramite:
- E-mail: info@aone-group.com
- Posta: A-one, Alessio Pavone, Schemmersheide 28, 3600 Genk, Belgio